章管家
章管家是一款高效便捷的印章管理工具。通过数字化管理,帮助用户实时监控印章使用情况,确保用印安全合规。简洁直观的界面设计,让用户轻松掌握印章动态,随时随地处理用印申请与审批。守护您的印章安全,高效助力企业印章管理。
介绍
1、能够对印章进行管理,可以查询印章的相关数据;
2、以后就能对印章进行实时监控,对企业的印章了如指掌;
3、还可以通过app进行远程的印章操作,这样就能实现远程盖章;
4、对印章的使用周期进行管理,帮助许多企业进行规范印章使用管理;
5、能够轻松对盖章的合同进行管理,在这里可以轻松查看合同文件;
6、app会记录印章的使用情况,通过app就能直接掌握到印章的使用轨迹;
特色
1、全生命周期管理
全面提升印章风险管控能力
2、违规预警、全程记录
违规用印等自动触发报警,可推送信息给相关管理人员
3、授权用印、人印分离
印章放置在智能印章设备里,使用前,先通过审批获得授权,才可以启动用印设备进行用印
4、用印后文件归档储存可追溯
印控终端设备在用印时,会自动拍照用印文件,并自动归档储存到服务器,后期查看可直接调阅
功能
智能用印:实现用印过程中实时监控,让企业对印章使用了如指掌。
印章管理:印章全生命周期管理,帮助企业规范印章管理。
数据分析:通过各分子机构用章信息可分析业务开展情况,并能帮助企业从数据中发现用章问题及降低假章风险。
用章轨迹:全过程记录印章使用情况和用章轨迹。
远程盖章:通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员可在远程实时控制盖章。
用印管理:规范用印流程,职能部门层层把关,从源头降低用印风险。
文件归档:帮助企业规范合同管理,随时调阅追溯。
优势
【数据分析与预警】
多维度数据分析,跟踪业务开展情况,支持数据穿透,帮助企业提前发现印章异常使用情况,降低假章风险
【印章使用轨迹跟踪】
记录每一次用印的地理位置,并可对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹
【用印过程中实时监控】
通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印,每一次盖章,自动抓拍盖章瞬间和盖章完后文件
【智能一体化管理,让印章管理更轻松】
通过平台管理所有印章,建立全公司的印章主数据台账,记录所有印章的用印记录,并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯
更新日志
v4.1.1
1.将自动盖章改为智感盖章;
2.处理骑缝盖章异常报警问题;
3.盖后自动存档增加弹窗提示;
4.优化盖后归档合同智能比对引擎;
5.修复已知bug,提升智能用印用户体验。